[1] Arktisk Instituts årsberetning 1987 Instituttets bestyrelse ved årets begyndelse: Viceadmiral Sven Thostrup, formand Advokat Jørgen Hertling Landsdommer Henning Brøndsted Civilingeniør Aksel Mikkelsen Højskolelærer Mads Lidegaard Landstingsmedlem Preben Lange Stabslæge Leif Vanggaard Civilingeniør Jørgen Taagholt Geolog Minik Rosing I årets løb er der sket følgende ændringer: Det grønlandske Selskabs repræsentant Mads Lide- gaard er afløst af Helge Schultz-Lorentzen, og Grøn- lands Hjemmestyres repræsentant Preben Lange er afløst af Ivalo Egede. Instituttets daglige ledelse blev indtil 1/5 1987 forestået af landshøvding N. O. Christensen, der efter ønske og 10 års fortjenstfuldt arbejde for instituttet trak sig tilbage fra ledelsen og afløstes af kæmner C. G. Resting-Jeppesen. Medstifter af Arktisk Institut, fhv. departements- chef Eske Brun afgik ved døden den 11/10 1987. Instituttets medarbejderstab ved årets udgang var: Forskningsbibliotekar, cand. mag. Kirsten Caning, fra 1/9 udlånt fra KVUG Arkivmedarbejder Leo Christiansen hele året Leder af fotosamlingen Hans Ebbesen hele året Biblioteksmedhjælper Sonja Jakobsen hele året Fuldmægtig Grethe Knutzen hele året Biblioteksmedhjælper Elisa Jeremiassen fra 1/10 Fratrådt i årets løb: cand. theol. Sofie Petersen. Kraemers Grønlandsfond har fortsat stillet ejen- dommen Kraemer Hus, L. E. Bruunsvej 10, Charlot- tenlund, til rådighed for Arktisk Institut og Det grøn- landske Selskab, og Fonden har i 1987 afholdt væsentlige vedligeholdelsesudgifter på bygningen. Instituttets ledelse Bestyrelsen har afholdt ordinære møder 23/1 - 26/3 — 11/5 og 5/11, hvorfra særlig skal nævnes: - beslutningen om at styrke biblioteksfunktionen ved indførelse af EDB katalogisering, — revision og nyregistrering af Arktisk Instituts ekspeditionsarkiver m. v. — udgivelse af Arktisk Instituts publikation nr. 3 »Skindbåde i Grønland«, - overdragelse af instituttets samling af udstillings- materialer og forældet ekspeditionsudstyr m. v. til museer, - afhændelse af ældre oplag af ACTA ARCTICA og dubletsamlinger, — beslutningen om i samarbejde med Gentofte Grønlandskomité at sælge mærket »Grønlænder- inders Uddannelse«. Endvidere har bestyrelsen behandlet Arktisk Instituts fremtidige samarbejde med et evt. kommende statsligt »Polarcenter«. 182 [2] Arktisk Instituts personale efteråret 1987. Fra venstre: C. C. Resting-Jeppesen, Kirsten Caning, Grethe Knutzen, Hans Ebbesen, Elisa Jeremiassen, Sonja Jakobsen og 'Leo Christiansen. Økonomi Økonomien er fortsat i langt overvejende grad baseret på bidrag fra private fonde. Foruden den vedtægts- mæssige støtte fra Kraemers Fond og Trolles Legat er der i 1987 modtaget betydelige tilskud til omlægning af instituttets arkiver og til indførelse af EDB katalogisering fra hhv. Den kgl. Grønlandsfond og Tuborgfondet. Instituttets drift er iøvrigt støttet af J. L. Fonden, M tinters Fond, Lions Club Int., Kryolit- selskabet, Den Danske Bank, Handelsbanken og Folketingets Grønlandsfond. Staten, der indtil 1979 ydede et betydeligt årligt tilskud til Arktisk Instituts drift, støtter nu instituttet igennem udlån af personale til instituttets daglige ledelse. Arktisk Instituts resultat er i hovedtal for 1987 opgjort således: Indtægter ......................... 368.306 Udgifter .......................... 437.094 Nettoresultat (underskud) ............ 68.788 Resultatet er excl. indirekte tilskud fra det offentlige. Der henvises iøvrigt til Arktisk Instituts reviderede regnskab. Arktisk Instituts forhold i almindelighed Biblioteket er i årets løb blevet suppleret dels ved indkøb, men i høj grad også ved gaver, bl. a. fra Japan, Australien, New Zealand og Sovjetunionen. Til den nyanskaffede PC'er (Hewlett-Packard Vectra ES) er det blevet besluttet at anskaffe Regnecentra- lens biblioteks-databaseprogram, RCMikroLib, og inddatering af den ny litteratur vil begynde, såsnart programmet frigives til salg. Det er dog besluttet indtil videre stadig at a'jour-føre kortkatalogen. Retro- spektiv inddatering vil blive udført i den udstrækning, der er tid og penge til det. Revisionen af arkivet er ved årets slutning gennem- ført for skønsmæssigt 50 % af arkivmassen. Arkivet nyregistreres efter de retningslinier, som Sammenslut- ningen af Lokalhistoriske Arkiver (SLA) anbefaler, idet vi benytter SLA's registreringsblad for arkiv- fonds. Desuden a'jour-føres et stikordsregister, der skulle lette adgangen til arkivalierne. Driften af billedsamlingen er forløbet godt og traditionelt. Specielt kan nævnes, at der i 1987 er leveret fotos til Nationalmuseets udstilling i Brede, Holsteinsborgs udstilling i Klaksvig og Grønlands Arkivs udstilling i Grønland. Vore fotoleverings- betingelser er blevet a'jour-ført pr. 1/4 1987. Bogudgivelsen af »Skindbåde i Grønland i gamle dage«, der var planlagt til ultimo december 1987, løb først af stabelen i januar måned 1988. Kortsamlingen er i årets løb blevet suppleret med et større antal land- og søkort, som Grønlandsdepar- tementet har overladt instituttet. En ændring af samlingens registreringssystem er under overvejelse. Projektet »Grønlands befolknings historie ca. 1800 -1930« har afsluttet indsamling af data og revision af dataregistre. Der afventes endnu en endelig doku- 183 [3] Med støtte fra Tuborgfondet har Arktisk Institut etableret et moderne edb-segesystem. Det giver instituttets bibliotek bedre arbejdsvilkår oggør det muligt at komme i forbindelse med den canadiske 'A-stis'-base for arktisk litteratur. Fra indvielsen ses forskningsbibliotekar Kirsten Caning, og stående fra venstre bestyrelsesformand, viceadmiral Sven Thostrup, den daglige leder C. C. Resting-Jeppesen og kontorchef Thomas Sørensen, der overrakte donationen. Foto: Henrik Holst. mentation fra Dansk Data Arkiv at projektets data- struktur. Instituttets forbindelser til søsterinstitutionerne i Montreal, Calgary, Cambridge, Bremershaven, Oslo, Paris, Groningen, Monaco og Stockholm er opret- holdt uændret. Der er i årets løb ydet vejledning til følgende ekspeditioner: Nordøstgrønlandsekspeditionen af 1987 og Eftersøgningsekspeditionen af spor efter Dan- mark-Ekspeditionen 1906-08 (Fase II) Jørgen Brønlund Mindeekspedition, ligesom arkivet og biblioteket har ydet hjælp til flere private forskningsopgaver og litterære arbejder. Realiseringen af det planlagte tværfaglige seminar (eftermiddagsmøder) er udskudt til 1988. Instituttet markerede med en reception den 1/9 1987 N. O. Christensens 70 års dag, og den 25. november overdragelsen af Tuborgfondets gave: EDB-anlægget. Instituttet deltog i maj 1987 i »Circumpolar Infor- mation Workshop Meeting« arrangeret af Køben- havns Universitet og med deltagelse fra University of Alaska Fairbanks og McGill University, Montreal. Det blev vedtaget at udvide samarbejdet mellem disse to universiteter og den danske arktiske biblioteks- verden, en udvikling, vi håber at kunne tage aktivt del i. Instituttet yder fortsat sekretariatsbistand til Dansk-Grønlandsk Kulturfond, Grønlandsmedicinsk Selskab, Scoresbysundkomiteen og Trolles Legat, ligesom man stiller lokaler til rådighed for afholdelse af møder for »Siriusforeningen«, Gentofte Grønlands- komité m. fl. 184 [4]